Empecemos con una historia real
Quería contratar con una empresa. Iba vestido con saco y corbata, con la camisa planchada y los zapatos bien lustrados rumbo a una entrevista de trabajo.
Aparte me había preparado bien para la entrevista por lo que estaba confiado que me iban a contratar.
Di una serie de exámenes y muy emocionado pase a la etapa final donde tenía que tener una entrevista personal.
La secretaria me invita a pasar, yo saludo con energía y se inicia la entrevista.
Parecía que todo iba ir bien pero ¡Boom!
Casi de primera me hizo una pregunta que no supe cómo contestar
⸺ En su CV usted indica que tiene carnet de extranjería ¿tiene usted permiso para trabajar? ⸺ Me preguntó el entrevistador
Empecé a sentirme un poco nervioso y sin mucha seguridad conteste
⸺ Bueno mi carnet de extranjería es de estudiante pero si puedo trabajar
⸺ Bien vamos a seguir evaluando a todos los candidatos, en caso seas seleccionado, nosotros te llamamos ⸺ dijo el entrevistador
Me retire feliz, ingenuamente pensé que realmente me llamarían pero finalmente nunca me llamaron.
Quería saber la razón de la pregunta del entrevistador porque sabía que allí había fallado. Empecé a investigar y entonces averigüe que yo realmente no tenía permiso para trabajar.
A pesar de ser hijo de padres peruanos y tener residencia legal en Perú yo no podía trabajar legalmente en el Perú puesto que tenía carnet de extranjería de estudiante.
Yo como todo extranjero tenía que cumplir obligatoriamente con algunos requisitos legales para poder trabajar.
Después de varios años de ese evento, yo ya con nacionalidad peruana y ahora como contador y consultor de negocios me he podido percatar como algunas empresas mypes ingresan trabajadores extranjeros a la planilla sin cumplir los requisitos legales.
En la mayoría de casos es por desconocimiento de la ley por parte de la empresa, del trabajador extranjero o de ambos.
Pero recordemos que hay un principio en derecho que indica
“la ignorancia de la ley no exime de su incumplimiento.”
Es por ello que en el presente artículo voy a explicar los requisitos para contratar a un extranjero de manera que las empresas mypes eviten multas y/o sanciones por parte de SUNAFIL, Migraciones o SUNAT.
Requisitos para contratar un trabajador extranjero
El primer paso es revisar si la empresa cumple con las condiciones.
El artículo 4 del Decreto Legislativo 689 regula el porcentaje de extranjeros que una empresa puede contratar y el porcentaje máximo del salario que los trabajadores extranjeros deben tener.
“Artículo 4.- Las empresas nacionales o extranjeras podrán contratar personal extranjero en una proporción de hasta del 20% del número total de sus servidores, empleados y obreros. Sus remuneraciones no podrán exceder del 30% del total de la planilla de sueldos y salarios.”
Está claro en la ley que las contrataciones de extranjeros tiene un límite de 20% del total de la planilla.
Eso quiere decir que por cada cuatro (4) trabajadores peruanos puede haber un (1) trabajador extranjero.
Sin embargo, el artículo 6 del mismo decreto legislativo N° 689 indica que si es posible superar dicho límite cuando:
a) Cuando se trate de personal profesional o técnico especializado;
b) Cuando se trate de personal de dirección y/o gerencial de una nueva actividad empresarial o en caso de reconvención empresarial
Con respecto al límite de la remuneración
Si una empresa tiene 4 trabajadores en planilla cuyo total sueldos y salarios suma 6,000 soles y desean contratar a un trabajador extranjero. Este trabajador no podrá tener un sueldo mayor al 30% de 6,000 soles.
Estaríamos hablando de que no podría superar los 1,800 soles.
Luego de validar si la empresa cumple con las condiciones anteriores, se debe cumplir con dos requisitos generales
Requisitos generales para contratar a un extranjero
1. Obtener la aprobación del contrato laboral del trabajador extranjero ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Para que el ministerio de trabajo de aprobación la empresa debe presentar los siguientes documentos.
a. Celebrar un contrato de trabajo escrito en tres ejemplares.
El propio ministerio de trabajo pone a disposición un modelo de contrato. Puede revisarlo aquí.
b. Una declaración jurada señalando que la contratación del trabajador extranjero cumple con las condiciones establecidas en la Ley de Contratación de Extranjeros y cuenta con la capacitación y experiencia requerida por la norma.
c. El comprobante de pago de la tasa correspondiente abonada al Banco de la Nación.
2. Requerir al trabajador la calidad migratoria habilitante otorgada por la Superintendencia Nacional de Migraciones.
En otras palabras, el trabajador debe tener un permiso para suscribir contratos. Este documento luego debe ser validado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (Mintra) y el solicitante tendrá que ir a migraciones para pedir el permiso de trabajo (calidad migratoria que le permita trabajar en Perú). El trámite puede durar 30 días como máximo.
Preguntas y respuestas
¿Qué pasa si una empresa ingresa a la planilla a trabajadores extranjeros sin contar con autorización administrativa?
La empresa estaría cometiendo una infracción muy grave por lo que SUNAFIL podría imponer una multa de acuerdo a la cantidad de trabajadores en dicha situación.
¿Cuanto es la multa?
La multa normal por 1 trabajador en esta situación asciende a S/ 9,338 soles.
Si la empresa está acreditada en la remype como pequeña empresa la multa sería S/3,196 soles.
Y si la empresa está acreditada en la remype como micro empresa la multa seria S/ 955 soles.
¿Cuál es el criterio para el monto de la multa?
Las multas están calculadas en base a la UIT vigente que en el 2018 es 4150 soles. El otro aspecto a evaluar es si la empresa realizó el tramite en la remype y haya recibido la acreditación.
¿Si me fiscalizan, pago la multa y todo eso…que pasa con el sueldo que se pagó al trabajador extanjero?
A pesar que el no haya permiso de trabajo el sueldo es un derecho del trabajador por los servicios prestados. Es más, en una inspección laboral además de la multa, la empresa deberá pagar los beneficios sociales que le correspondan al trabajador, incluyendo su liquidación.
¿Si no tengo permiso de trabajo y entro a trabajar a una empresa me podrían multar?
Si, el trabajador podría recibir una sanción por parte de migraciones por realizar actividades que no correspondan a la calidad migratoria, visa o permiso asignado, o por desnaturalizarlo. La multa aplicable podría ser al 10% de una UIT y además podría generar problemas migratorios. Ya paso la epoca de #RevisamicasoPPK
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