En el presente artículo vamos comentar el impacto del flujo de caja proyectado en las ventas de las mypes.
Hay un dicho que dice
“El no planificar es como planificar el fracaso”.
En ese sentido vemos como muchas Mypes se crean todos los años, pero como muchas también se cierran cada año.
Muchas de estas Mypes inician movidos por la emoción de emprender. Estas desean poner en marcha el negocio cuanto antes sin tomar el tiempo necesario para investigar y planificar.
El porcentaje de quiebra de una nueva empresa es alta- En su mayoría es por errores en la gestión de del gerente.
Después de todo, el gerente es el máximo responsable de los resultados de la empresa.
El uso del flujo de caja proyectado en las mypes es bajo
El presente artículo pretende incentivar el uso del Flujo de Caja Proyectado como herramienta de planificación para que de esta forma la empresa pueda tener mejores resultados tanto en las ventas como en la liquidez.
Para iniciar debo decir que primero se consultó a 10 Mypes sobre si habían llevado alguna vez habían realizado un flujo de caja proyectado y las 10 empresas dijeron que no.
La principal razón es debido a que no cuentan con los conocimientos técnicos necesarios, desconocen los beneficios y por lo tanto no invierten tiempo ni dinero en la elaboración de un flujo de caja proyectado.
Vemos necesario entonces explicar en qué consiste un flujo de caja proyectado para que de esta manera se pueda reconocer los beneficios y luego determinar el impacto de llevar esta herramienta financiera en las ventas de una Mype.
Definición del flujo de caja
“De suerte que, intentando una definición del Flujo de Caja o Cash Flow, diremos que se trata de decidir en el presente los futuros Ingresos y Desembolsos en efectivo de una empresa en el futuro.
¡No se trata de adivinar!
Sino de hacer que sucedan las cosas de acuerdo a las decisiones tomadas por nosotros mismos, los que dirigimos la empresa trabajando en equipo en el transcurso del tiempo
…Flujo es “movimiento” y caja es “efectivo”, por lo tanto, el flujo de caja determina el movimiento del efectivo que fluye en la empresa como la sangre en el ser humano.”
El flujo de caja es decidir en el presente los futuros ingresos y egresos de una empresa.
En mis propias palabras como Contador esta actividad requiere que se establezcan metas en ventas. Pero también determinar los costos fijos, costos variables y costos semi-variables.
Por ejemplo, una empresa que venda zapatos tendrá que determinar cuánto va a vender en cada mes del año. En esta tarea, el conductor de la empresa, estaría planificando incluso al detalle el futuro que se desea tener.
En palabras mi viejo amigo el economista James Rios
“Como herramienta financiera es muy importante porque nos ayuda a planificar el futuro de la empresa en base a pronósticos que derivan de las decisiones que se tomen en el presente.
Si no tenemos claro lo que queremos y lo que deseamos en el futuro, es decir; si no tenemos metas y objetivos establecidos no sabremos a dónde vamos.
Entonces el Flujo de Caja nos dirá cuánto nos va a costar el llegar a esas metas y cumplir con los objetivos. Cuánto ganaremos si llegamos a cumplir las mismas”.
Ventas no es igual a dinero o liquidez
Planificar los ingresos por el giro del negocio es un tema muy delicado. Una empresa puede estar muy bien en las ventas. Sin embargo, a la misma vez puede estar con problemas de liquidez y/o incluso yéndose a la quiebra.
Esto pasa porque los ingresos de ventas pueden ser ventas al contado o al crédito.
Si es al contado no hay problema; el problema se presenta cuando son al crédito, porque existe un riesgo implícito en la recuperación de los mismos. Por lo tanto existirá una morosidad o un porcentaje de incobrables que es lo peor.
Esperar una morosidad cero es utópico porque del 100 % de los clientes no todos pagan.
Sobre este tema mi amigo James Rios dice
“Existen diversos motivos por los cuales los clientes no pagan; unos porque les fue mal en el negocio y quebraron. Otros porque se murieron y otros porque no tiene ninguna intención de pagar.
Los clientes se han vuelto insoportables y cada vez será peor. Ahora los clientes deciden a quién le compran, cuánto le compran, cómo le compran y por último deciden hasta si pagan o no pagan.
Esto se debe a la competencia que existe desde 1992 en el Perú cuando se inició la Globalización. Los clientes ya no van a venir a comprar más, tenemos que ir a buscarlos”
En conclusión
Toda empresa necesita ser bien administrada. Según el gurú Peter Drucker, la administración de toda empresa requiere de planificar, organizar, ejecutar y controlar.
Podemos notar que el punto de partida es la planificación.
En ese sentido, la elaboración de un Flujo de Caja proyectado es justamente una de las mejoras herramientas que puede usar una Mype para planificar.
Ayuda a establecer metas y prevenir dificultades de dinero.
De esta forma podrán trabajar en función a los objetivos. Teniendo como resultado un mayor impacto en las ventas mientras mientras se revisan o controlan los números de la empresa.
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