El libro de actas y libro de matrícula de acciones son los dos libros societarios que deben llevar las sociedades anónimas.

Estos libros deben estar legalizados para su uso.

En el caso del libro de matrícula de acciones se debe registrar la cantidad de acciones que tiene un accionista.

Además, se debe registrar cualquier modificación o movimiento que exista con las acciones de la empresa.

¿Qué son las acciones?

Las acciones es la porción de la “torta” (capital social de la empresa) que tiene una empresa, socio o persona de una sociedad.

Estas acciones tienen un valor nominal que puede ser S/ 1 (sol) o S/ 10 o S/ 100 (soles).

Cada empresa indica dicha información en su testimonio y/o minuta de constitución.

Una de las ventajas de las sociedades es que los accionistas pueden vender acciones.

Las acciones y el patrimonio

Un aspecto interesante es que el valor del patrimonio de la empresa sube cuando la empresa tiene ganancias.

Por ejemplo, una empresa constituida con 1,000 soles que luego del primer año tiene una utilidad neta de 5,000 soles tendría ahora un patrimonio de 6,000 soles.

Sin embargo, en cuanto a las acciones esta empresa seguiría teniendo el mismo capital social de 1,000 soles.

Por otra parte, si bien el valor nominal por acción en libros sigue siendo S/1 solo, a simple vista se puede apreciar que cada acción podría venderse a 6 soles por acción.

Total Patrimonio/capital social

6,000/1000= 6

Aunque esto no quiere decir que el accionista si desea vender su acción deba venderlo a S/ 6 soles ya que podría considerar otros aspectos y vender a un precio mayor o menor.

Todo depende del libre mercado pero las mypes normalmente son empresas familiares y las acciones normalmente se transfieren entre familiares y conocidos.

Tener en cuenta que si la entidad de la sociedad es una SAC esta puede tener hasta un máximo de 20  socios.

Capitalización de las utilidades

Una opción que la empresa puede hacer cuando tiene ganancias es capitalizar dichas ganancias para que las utilidades obtenidas formen parte del nuevo capital social.

En el caso anterior la empresa pasaría en aumentar 5,000 soles de utilidades a su nuevo capital social.

Como resultado tendría un nuevo capital social de 6,000 soles.

Llenado del libro de matrícula de acciones

Cuando hay una transferencia de acciones este transacción debe figurar en el libro de actas formalizando en una notaría, se debe comunicar a la sunat y se debe anotar la transferencia en el respectivo libro de matrícula de acciones.

Caso

La empresa SOL S.A.C. conformada por 2 socios con un capital social de 13,000 soles representado por 76.92% de acciones por un accionista y el otro con 23.08%. El valor nominal por acción es de S/ 1 sol. No hay ninguna transferencia o venta de acciones por el momento.

 

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